iDATER ist eine auf Modulen und Plug-ins basierende Intranet-Software. Durch seinen modularen Aufbau kann der iDATER weitgehend an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst und fortwährend erweitert werden.
Um auch optisch zu Ihrem Unternehmen zu passen, kann die Benutzeroberfläche des iDATERS in Ihrem Corporate Design gestaltet werden.
Der iDATER ist eine responsive Browser-Anwendung, d.h. dass keine Installation von Clientsoftware auf einzelnen Geräten notwendig ist, sondern er direkt über einen modernen Internet-Browser erreichbar ist. Die Responsivität gewährleistet, dass der iDATER sowohl von Desktop-PCs, als auch von Mobilgeräten aus optimal nutzbar ist.
Die globale Suche im iDATER funktioniert ähnlich wie eine Web-Suche und ist von jedem Ort des iDATERs aus erreichbar. Durch eine einfache Stichworteingabe lassen sich mit der Globalen Suche baumübergreifend und systemweit alle im iDATER hinterlegten Medien und Zusammenstellungen schnell und unkompliziert finden.
Die Suchergebnisse beinhalten zudem nützliche Zusatzinformationen, so wird beispielsweise gekennzeichnet, welche Zusammenstellungen aus der globalen Suche heraus in der Mediendatenbank mdb4 geöffnet wurden und wo die Möglichkeit Medien in der Vorschau-Galerie zu betrachten genutzt worden ist.
Darüber hinaus gibt es auch eine Vielzahl von Möglichkeiten, um eine Suche zu konfigurieren, sodass Sie Ihre Medien und Zusammenstellungen direkt auf einfache Art und Weise auffinden können.
Das Dashboard ist die individuelle Startseite des iDATERs. Im Dashboard befinden sich kleine Kacheln, sogenannte Widgets, welche direkt zu bestimmten Funktionalitäten führen und auf spezielle Dateninformationen hinweisen. Sie können außerdem auf Neuigkeiten innerhalb der jeweiligen Funktionalität aufmerksam machen.
Die von Modulen und Plug-ins erzeugten Widgets lassen sich kundenspezifisch anpassen.
Nachfolgend wird eine Auswahl von Widgets näher beschrieben:
Die in den iDATER integrierte Mediendatenbank mdb4 dient zur Verwaltung digitaler Medien.
Aufgrund des Aufbaus in Medienbäume und Zusammenstellungen können individuelle Ablagesysteme geschaffen werden, mit welchen sich auch große Medienbestände beherrschen und langfristig skalieren lassen.
Eine Besonderheit der Mediendatenbank mdb4 ist die Dublettenerkennung. Jede Datei wird nur einmal in der Mediendatenbank gespeichert, kann aber dennoch zu mehreren Zusammenstellungen gehören.
Die Mediendatenbank mdb4 verfügt außerdem über Werkzeuge zur Erstellung von Medien-Varianten.
Darüber hinaus können alle Medien markiert, mit besonderen Auszeichnungen (z.B. enthält personenbezogene Daten) versehen werden u.v.m.
Die im Upload-Modul enthaltenen Upload-Helfer unterstützen den Sie beim Einpflegen von Medien in die Mediendatenbank.
Erfahren Sie mehr über die Mediendatenbank mdb4.
Mit der Exposé-Suche des iDATERs finden Sie alle Medien, welche Sie für ein Exposé benötigen, wie z.B. Außenansichten, Innenansichten, Grundrisse, Energieausweise usw., zentral an einer Stelle.
Die Exposé-Suche bietet dabei die Möglichkeit für jede Wohneinheit eines Gebäudes eine Exposé-Zusammenstellung zu verwalten.
Sie können über die Exposé-Suche außerdem Medien zu Exposés hinzufügen oder diese austauschen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie das Medium nur in der aktuell gewählten Wohneinheit austauschen bzw. hinzufügen möchten oder ebenfalls in weiteren Wohneinheiten des Gebäudes.
Medien können im iDATER mit anderen Benutzern geteilt werden. Die Benutzer werden anhand des Widgets "Medien teilen" darüber informiert, dass jemand mit ihnen Medien geteilt hat und können von dort auf die geteilten Medien zugreifen.
Hierbei hat der Benutzer, welcher die Medien teilt, auch die Wahl ob er den anderen Benutzer über eine System-Nachricht oder per E-Mail zusätzlich benachrichtigen möchte.
Die digitalen Umläufe im iDATER 4 wurden im Hinblick auf Datenschutz und Papiervermeidung konzipiert.
Von der Einladung zur Werbeveranstaltung, über Planung von Betriebsfesten, bis hin zur Betriebsvereinbarung können Sie Ihre Mitarbeiter mit einem digitalen Umlauf über ein neues Ereignis informieren. Sie haben dabei die Möglichkeit verschiedene Stufen einzustellen und können individuell bestimmen auf welche Art ein Umlauf von Benutzern wahrgenommen werden soll. So reicht es beim Werbeflyer, dass ein Mitarbeiter den Umlauf öffnet, um ihn wahrgenommen zu haben. Bei einer Betriebsvereinbarung sollte der Benutzer zusätzlich aktiv bestätigen muss, dass er den Umlauf zur Kenntnis genommen hat, um Rechtssicherheit zu schaffen.
Erfahren Sie mehr über die digitalen Umläufe
Über die System-Nachrichten können einzelne Benutzer benachrichtigt werden, sobald es einen für sie relevanten Vorgang im iDATER gegeben hat, ohne dass hierfür eine E-Mail versendet werden muss. Die System-Nachrichten können Verweise zu bestimmten Aktionen enthalten, wie z.B. dem Teilen von Medien, sodass ein durch eine entsprechende System-Nachricht informierter Benutzer anschließend direkt in die geteilte Zusammenstellung springen kann.
System-Nachrichten verfügen außerdem über eine Lese-Bestätigung, welche pro-aktiv vom Empfänger gesetzt werden muss.
Der Admin-Bereich des iDATERs dient zur Verwaltung des Systems.
Nachfolgend werden einige Verwaltungsmöglichkeiten des Admin-Bereichs beschrieben.
Hier besteht sowohl die Möglichkeit Benutzerdatensätze und Berechtigungen zu verwalten, als auch Gruppen zu erstellen und zu organisieren.
Des Weiteren werden hier die Medienbäume der Mediendatenbank mdb4 verwaltet.
Über Umgebungs-Parameter können vom Admin-Bereich aus bestimmte System-Einstellungen geändert und den unternehmensspezifischen Workflows angepasst werden.
Auch einige Module und Plug-ins bieten Konfigurationsmöglichkeiten, auf welche vom Admin-Bereich zugegriffen werden kann.
Der Admin-Bereich ist mit einem eigenen Zugangs-Recht versehen, welches nur an autorisierte Benutzer vergeben werden sollte.
Der iDATER bietet diverse Übertragungs-Tools und Schnittstellen wie beispielsweise APIs.
Mit diesen können unter anderem Medien direkt an Ihr ERP-System und an Ihr Web-Content-Management-System Ihres Unternehmens übertragen werden.
Die Übertragungs-Tools und Schnittstellen werden individuell für die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens erstellt und an Ihre Bedürfnisse angepasst.