Der erfolgreiche Einsatz unserer Produkte hängt in erster Linie von einer stichhaltigen Bedarfsanalyse und einer guten Beratung ab. Gern spricht einer unserer Projektmanager mit Ihnen über mögliche Einsatz-Szenarien und informiert Sie anhand von Beispielen und Erfahrungen von anderen Kunden über Erfolgsmethoden und Anwendungsfälle.
Unser Ziel ist es, Sie mit einer nachhaltigen und zukunftssicheren Software auszustatten, welche Ihnen langfristige Datensicherheit, sowie Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit, bietet. Dabei arbeiten wir eng mit Ihrem Projekt-Team zusammen und richten die Produkte nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen ein.
Unser erfahrenes Projekt-Team unterstützt Sie durch verschiedene Angebote:
Zunächst wird sich ein allgemeiner Überblick über die Ausgangssituation verschafft.
Bei der Auswertung Ihres vorhandenen Dateisystems wird beispielsweise geprüft wie viele leere Ordner und Dubletten sich in Ihrem Datenbestand befinden.
Darüber hinaus wird durch die Analyse auch festgestellt, welche Medien-Typen und Dateiformate in Ihrem Dateisystem vorhanden sind.
Basierend auf diesen Informationen wird eine Import-Empfehlung erstellt, um nur für Sie relevante Medien in die Mediendatenbank zu übernehmen.
Nach der Analyse Ihres Dateisystems werden Vorschläge für ein Ablage-System erstellt.
Hierbei werden sowohl Empfehlungen für die Bereichs-Aufteilung (Baumstruktur) als auch für eine Zusammenstellungsstruktur innerhalb der Medienbäume entwickelt.
Sobald die Ablagestruktur feststeht, unterstützen wir Sie gern bei der Einpflegung ihrer Bestandsdaten in die Mediendatenbank.
Hierzu werden neben einem automatisierten Import auch eine händische Sortierung der Daten angeboten, da nicht alle Medien automatisiert in die richtigen Zusammenstellungen einsortiert werden können.
In unserer Mediendatenbank ist es möglich, dass jedes Medium, obwohl es nur einmal im System vorkommt, mehreren Zusammenstellungen zugeordnet werden kann.
Durch die einfache Bedienbarkeit unserer Software verringert sich der Schulungsbedarf deutlich, sodass ein reibungsloser und flüssiger Übergang in den produktiven Betrieb gewährleistet ist.
Dennoch sind Schulungen ein wichtiger Faktor, um Beachtung und auch Nachhaltigkeit zu erreichen. Neben regulären Schulungen, werden auch zusätzlich noch Administratoren-Schulgen angeboten.