Die InBox ermöglicht die komfortable Einfuhr von externen Medien.
Nachdem Partner oder Dienstleister Medien in die InBox hochgeladen haben, können Sie diese bei Bedarf mit einem unternehmensinternen Dialog und -externen Notizen versehen, um z.B. mitzuteilen bei welchen Medien noch Handlungsbedarf besteht und eine nachträgliche Bearbeitung erforderlich wäre.
Eine Versionierung der Medien innerhalb des Uploads sorgt dafür, dass ursprüngliche und nachträglich bearbeitete Medien als zusammengehörig erkannt werden, damit diese innerhalb der InBox nicht mühsam und zeitaufwendig zusammengesucht werden müssen.
Über ein Ampelsystem können Sie mehrere Medien für den Import in die Mediendatenbank auszuwählen oder von diesem auszuschließen.
Der Upload in die InBox kann durch Sie individuell konfiguriert werden, so können Sie z.B. bestimmen, welche Dienstleister welche Dateiformate hochladen dürfen.
Neben dem Einloggen von Partnern und Dienstleistern können auch Gast-Zugänge als Einmal-Passwörter, sogenannte Tokens, generiert und zur Verfügung gestellt werden.
Die OutBox ist das Gegenstück zur InBox. Die OutBox dient zum Teilen von Medien mit Partnern und Dienstleistern.
Mit der OutBox können Sie Medien zum Download bereitstellen, ohne dass diese mit externen Dritt-Anbietern, wie beispielsweise Cloud-Anbietern, geteilt werden.
Ihre Medien sind natürlich weiterhin durch die Sicherheitsmaßnahmen des Datenportals, wie Login und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung, geschützt.
Natürlich haben Sie auch hier die Möglichkeit neben den für den Login notwendigen Partnerkonten, auch Tokens für die OutBox zu erzeugen.
Die ShowBox dient zur Präsentation Ihrer Medien. Sie haben die Möglichkeit Ihre Bilder und Videos entweder direkt auf der Präsentationsebene der ShowBox darzustellen oder diese in Ihr Webportal einzubinden.
Über die ShowBox können Sie Ihre Medien mit der Öffentlichkeit teilen.
Der Einsatz des firmeneigenen Datenportals erfolgt ohne Installation zusätzlicher Clientsoftware. Alles was Sie benötigen ist ein aktueller Internet-Browser.
Das Datenportal ist komplett im responsiven Design ausgeführt und kann daher flexibel von allen gängigen Plattformen, wie Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones verwendet werden.
Das firmeneigene Datenportal interagiert mit der Mediendatenbank mdb4. Diese wird im Standard-Setup innerhalb des Firmen-Netzwerks betrieben und verwaltet alle digitalen Medien des Unternehmens. Die Mediendatenbank mdb4 benutzt das Datenportal als Gateway für die Entgegennahme und Auslieferung von Medien, sowie zur temporären Präsentation. So verbleiben die digitalen Wertgegenstände im internen Netzwerk maximal geschützt und nur unmittelbar benötigte Medien werden gegenüber dem Internet - durch die Schutzmechanismen des Datenportals abgeschirmt - geöffnet.
