In der Mediendatenbank können Medien mit einer zeitlich definierten Löschfrist versehen werden. Diese Löschfrist gibt an, zu welchem Zeitpunkt ein Medium automatisch und unwiderruflich gelöscht wird. Die Löschung erfolgt ohne weitere Rückfrage und ist endgültig. Ein erneutes Hochladen der gelöschten Datei wird optional durch eine Prüfsumme (Hash) verhindert.
Um die Einhaltung gesetzlicher oder betrieblicher Aufbewahrungsfristen zu unterstützen, bietet das System ein Plugin zur automatisierten, zeitgesteuerten Löschung von Medieninhalten. Administrierende oder berechtigte Benutzer:innen können für jede Datei individuell eine Löschfrist festlegen. Abgelaufene Medien werden dann vom System entfernt, wodurch sowohl Speicherplatz als auch Datenschutzanforderungen berücksichtigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://desatec.systems/Mediendatenbank