Zusammenstellungschronik – Änderungen transparent nachvollziehen

In der Mediendatenbank MDB4 protokolliert die Zusammenstellungschronik alle relevanten Änderungen an Zusammenstellungen. Damit werden Arbeitsprozesse nachvollziehbar, spätere Rückfragen beantwortbar – und Verantwortlichkeiten dokumentierbar.

Was wird erfasst?

Folgende Änderungen an einer Zusammenstellung werden automatisch in der Chronik gespeichert:

• Name – z. B. Umbenennungen
• Pfade – z. B. Verschiebung im Baum
• Reihenfolge – z. B. Sortierung der Medien
• Zusammenstellungstyp – z. B. Wechsel von Ordnergruppen
• Aktiv-Status – z. B. Deaktivierung oder Reaktivierung

Mit und ohne Benutzernamen

Die Anzeige des Benutzernamens in der Chronik hängt von den Datenschutzeinstellungen ab:

• Standardmäßig wird der Benutzername gespeichert und angezeigt
• Für bestimmte Zeiträume kann die Pseudonymisierung aktiviert werden
• Dies ist besonders nützlich für DSGVO-konforme Protokollierung in regulierten Bereichen

Vorteile im Arbeitsalltag

• Volle Nachvollziehbarkeit von Änderungen an wichtigen Medienstrukturen
• Hilft bei Teamabstimmung und Redaktionsprozessen
• Unterstützt Datenschutz durch Pseudonymisierungsoption

Video: Die Zusammenstellungschronik in Aktion

Mehr zur Mediendatenbank: desatec.systems/Mediendatenbank