Mediendatenbank mdb4
Die Mediendatenbank mdb4 verwaltet Ihre digitalen Wertgegenstände in einem flexiblen Multi-Baum-System – strukturiert, dublettenfrei und rechtssicher.
Das Multi-Baum-System erlaubt für jeden Standort oder jede Abteilung einen eigenen, zugriffsbeschränkten Medien-Baum mit hierarchischen Zusammenstellungen. Die Dublettenprüfung verhindert Mehrfach-Uploads: Jedes Medium ist nur einmal im System vorhanden – kann aber gleichzeitig in mehreren Zusammenstellungen und Bäumen liegen. Beim Upload laufen Virenscan und Metadaten-Auslesung automatisch.
Funktionen im Detail
Oberste Struktur-Ebene: mehrere zugriffsbeschränkte Bäume, z. B. je Abteilung oder Standort.
Ordner mit eigenem Typ – der u. a. Farbe, Beweglichkeit und Rechte einer Zusammenstellung bestimmt.
Dokumentenvorschau, Video-Player, 360-Grad-Ansicht, Zoom und wählbare Vorschau-Größen.
Editierbare Metadaten mit Versionierung sowie technische Angaben wie Maße, Auflösung und Farbraum.
Medien- und Inhalts-Typen sowie Nutzungs-Rechte-Profile – teils automatisch anhand des Dateityps.
Personenbezogene Medien werden ausgezeichnet und vor versehentlicher Weitergabe geschützt.
Medien farblich markieren und gezielt nach Markierungen suchen – ideal für wiederkehrende Auswahlen.
Rotations-, Web- oder Druck-Varianten erzeugen; die Haupt-Variante ist jederzeit neu festlegbar.
Inhaltlich zusammengehörige Medien verknüpfen – etwa ein Foto mit dem passenden Lizenzdokument.
Temporäre, persönliche Medienauswahl für Aktionen wie Drucken, Markieren oder Betexten.
Medien-Werkzeuge, Drucken mit Auto-Layout und Geo-Lokalisation mit bis zu 10 cm Genauigkeit.
Schutz vor versehentlichem Löschen: Medien werden zunächst markiert und erst nach einer Frist entfernt.
Das Upload-Modul besteht aus Widget-Kacheln – den Upload-Helfern. Sie vereinfachen themenbezogene Uploads und legen Medien automatisch an der richtigen Stelle ab. Im einfachsten Fall genügen Wohneinheit und ein Stichwort; neue Zusammenstellungen werden automatisch erstellt. Upload-Helfer werden individuell für Ihre Prozesse angepasst – etwa für Sperrmüll, Verkehrssicherung, Veranstaltungen oder Baumaßnahmen.
Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, wie iDATER und unsere Lösungen Ihr Unternehmen voranbringen.
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